FunctieomschrijvingAls secretaresse ben je verantwoordelijk voor diverse taken, waaronder agendabeheer, e-mailafhandeling en ondersteuning op het gebied van facilitaire dienstverlening en Human Resources. Ook ben je betrokken bij administratieve werkzaamheden, zoals het beheren van toegangspassen en het regelen van IT-gerelateerde zaken. Daarnaast ondersteun je, indien nodig, je collega-secretaresse bij het agendabeheer van de directeuren tijdens hun afwezigheid.
Je bent niet alleen het visitekaartje van onze organisatie, maar ook onze oren en ogen. Bij ons staat de mens centraal, en we geloven dat een goede werksfeer bijdraagt aan optimale prestaties. Door jouw bevindingen te delen, help je ons dit doel te bereiken.
Je bent werkzaam op onze locatie in Rijnsburg, waar je regelmatig ervaringen uitwisselt met je collega op de vestiging in Aalsmeer. Je collega-secretaresse zal je coachen en inwerken op de locatie Schiphol/Aalsmeer. We zijn op zoek naar een zelfstandige, stressbestendige professional met een hands-on mentaliteit, die moeiteloos kan schakelen tussen verschillende taken.
Interesse? Neem contact op met Niels Ambtman, 06 - 81 92 45 96, n.ambtman@eminentgroep.nl Functie eisenDit breng je mee:
Minimaal een mbo-opleiding op niveau 4.
Minimaal vijf jaar ervaring als managementondersteuner of secretaresse. Bij voorkeur opgedaan bij een corporate organisatie.
Ervaring met werken in een dynamische en complexe omgeving waar verschillende belangen spelen en zaken snel kunnen veranderen.
Affiniteit met techniek en bouw is een pre.
Fulltime beschikbaarheid.
Communicatief sterk.
Zelfstandigheid.
BedrijfsomschrijvingDit zijn wij:
We zijn een grote organisatie, maar toch voelt het bij ons kleinschalig aan. En we zijn goed in wat we doen, van advies en ontwerp tot realisatie, onderhoud en beheer. Onze focus ligt altijd op verbetering, innovatie en duurzaamheid. We streven ernaar om onze gebruikers, of het nu gaat om wegen, gebouwen of woningen, centraal te stellen en te voldoen aan hun behoeften en welzijn. Veiligheid staat daarbij voorop. We omarmen digitalisering, bieden datagedreven oplossingen en streven naar 100% circulaire en energieneutrale bouwprojecten. Als werkgever willen we de beste zijn in onze branche. Bij ons staat samenwerking hoog in het vaandel, en we hechten veel waarde aan open communicatie en betrokkenheid. We vinden het belangrijk dat je met plezier naar je werk gaat en de ruimte hebt om mee te denken. Ook stimuleren we jouw persoonlijke ontwikkeling en geven we je de vrijheid om je eigen loopbaan vorm te geven.Arbeidsvoorwaarden
Een vast dienstverband voor stabiliteit in je carrière.
Een competitief salaris, variërend van 2400 tot 3200 o.b.v. ervaring en kennis.
15 atv dagen boven de 25 vakantiedagen.
Flexibele werktijden en de mogelijkheid om vanuit huis te werken, zodat je werk en privé kunt balanceren.
Een positieve werkomgeving waar collegialiteit hoog in het vaandel staat en successen samen worden gevierd.
Een warm welkom met uitgebreide kennismaking tijdens twee introductiedagen, gevolgd door een gedegen inwerktraject.
Talrijke ontwikkelingsmogelijkheden via onze academie en praktijkgerichte trainingen, verzorgd door ervaren collega's.
Een gezonde balans tussen werk en privéleven, zodat je kunt genieten van beide.
Een vergoeding voor je thuiswerkplek, zodat je comfortabel vanuit huis kunt werken!
Een smartphone en laptop om efficiënt te kunnen werken, waar je ook bent.
cao Bouw & Infra, voor duidelijkheid en zekerheid.
Heb je interesse in deze vacature of zit je nog met vragen? Aarzel niet om in contact met mij te komen en dan bespreken we alles tot in detail!OverigWerkweek: 32-40 uur
Opleidingsniveau: MBO
Werkervaring: 3-5 jaar
Salaris: 2500 - 3500 euro
Type:
www.techniekvacaturebank.nl maakt gebruik van cookies. Klik hier voor meer informatie.
Sluiten
