Project assistent

Werkgever:
Eminent
Regio:
Utrecht
 
Functieomschrijving
Als Project Assistent ben je belast met het verlenen van administratieve ondersteuning aan het projectteam gedurende de uitvoering van projecten. Deze ondersteuning omvat verschillende taken, waaronder:

  • Het plannen en notuleren van vergaderingen om ervoor te zorgen dat belangrijke beslissingen en actiepunten worden vastgelegd.

  • Het beheren en archiveren van inkomende en uitgaande e-mails die relevant zijn voor het project, om een overzichtelijke communicatie te waarborgen.

  • Het beheren en archiveren van diverse projectdocumenten, waaronder revisiebeheer, opleverdocumenten en offertes, om een gestructureerde documentatie te handhaven.

  • Het organiseren en coördineren van afspraken voor het projectteam, zodat iedereen op de hoogte is van vergaderingen en deadlines.

  • Het beheren en bijwerken van belangrijke, soms wettelijk vereiste, documenten om te voldoen aan regelgeving en voorschriften.

  • Het opstellen van inkoopopdrachten en het zorgvuldig afhandelen van de administratie hiervan, om ervoor te zorgen dat benodigde materialen tijdig worden verkregen. Je bent het primaire aanspreekpunt voor het projectteam wat betreft administratieve aangelegenheden, waardoor een soepele en efficiënte samenwerking mogelijk wordt gemaakt.


 



Interesse? Neem contact op met Simon Kruit, 06 - 34 59 63 93, s.kruit@eminentgroep.nl
Functie eisen
Om als Project Assistent succesvol te zijn:
• Heb je een MBO-4/HBO werk- en denkniveau, aangevuld met 0-3 jaar relevante ervaring op het gebied van technische administratie bij voorkeur in een projectomgeving.
• Je bent ervaren met Outlook, Word, Excel, PowerPoint en SharePoint. Meer kennis van het volledige Office365 pakket is een pre.
• Je bent ervaren met Acrobat Reader.
• Je hebt kennis van het inkoopsysteem Ariba of bent bereid om een cursus te volgen.
• Je hebt kennis van het Risicogestuurd Contract Beheersing (RCB) systeem of bent bereid om een cursus te volgen.
• Je bent bovengemiddeld vaardig in het je eigen maken en efficiënt gebruiken van systemen.
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift en kunt taalkundig juist formuleren waarbij je tevens aandacht hebt voor de layout/vormgeving.
• Je bent, ook onder druk, in staat voor langere tijd, werkzaamheden accuraat uit te voeren en je ontwikkelt een systeem om fouten te voorkomen.
• Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel, je bent ondernemend en proactief.
• Je bent energiek en je staat erom bekend dat het fijn is om met je samen te werken.
• Je denkt graag mee in proces en systeemverbetering
Bedrijfsomschrijving
Onze opdrachtgever is een belangrijke speler in de energietransitie en zet zich in om ervoor te zorgen dat iedereen altijd over energie kan beschikken. Ze versnellen de energietransitie effectief door middel van aardgas 'Gas op maat' en hernieuwbaar gas. Daarnaast speelt groen gas een belangrijke rol in een duurzame energievoorziening. Onze opdrachtgever gelooft ook sterk in de rol van waterstof als energiedrager en werkt aan de ontwikkeling van een landelijk waterstofnetwerk. Ze zijn ook actief op het gebied van warmte, waarbij verwarming met een warmtenet een duurzame oplossing is. Met de ontwikkeling van waterstof, groen gas, warmte en energie uit zon en wind, breidt onze opdrachtgever het aantal energiedragers in de mix uit. Ze zijn ook betrokken bij de ontwikkeling van gasinfrastructuur en bieden diensten aan op het gebied van gastransport, gasopslag en consultancy. Onze opdrachtgever werkt aan verschillende thema's, waaronder groen gas, waterstof, warmte en opvang en hergebruik van CO2. Ze blijven op de hoogte van alle ontwikkelingen op het gebied van aardgas, waterstof, groen gas, warmte en CO2.
Arbeidsvoorwaarden
Projects zoekt versterking om de projecten die aan haar zijn toevertrouwd succesvol uit te voeren, een taak die niet licht opgevat wordt. We zijn verantwoordelijk voor het realiseren van nieuwe assets en het renoveren of vervangen van bestaande assets binnen een steeds complexer wordende omgeving. Ons portfolio omvat een breed scala aan infrastructurele projecten, waaronder aardgas, groengas, waterstof, warmte, LNG en CO2. Onze opdrachtgevers zijn Gasunie dochterondernemingen of consortia waar Gasunie bij betrokken is.
We streven ernaar om met een gezonde dosis ondernemerschap de gewenste scope en kwaliteit van projecten binnen de afgesproken termijn en tegen de laagst mogelijke kosten te realiseren. Naast ondernemerschap beheersen we op professionele wijze de risico's, contracten, planningen en financiën van de projecten.
Het realiseren van projecten is in de kern een teaminspanning, wat werken bij Projects zeer boeiend maakt. We dragen samen bij aan de energietransitie! Als Project Assistent lever je hieraan een bijdrage door het bieden van volledige administratieve ondersteuning aan projecten, zodat projectteams kunnen excelleren.
Overig
Werkweek: 32-40 uur
Opleidingsniveau: MBO
Werkervaring:
Salaris: 2500 - 3500 euro
Type:
 Kernwoorden