Office manager

Werkgever:
Eminent
Regio:
Amersfoort
 
Functieomschrijving
Hou jij ervan om alles in goede banen te lijden? Lees dan vooral verder!
In de rol van Officemanager zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt. Elke ochtend start jouw dag met het bekijken van de agenda's en het voorbereiden van de geplande vergadering. De inkomende telefoon en e-mails pak je tussendoor op. Bezoekers verwelkom je met een glimlach, terwijl je op de achtergrond bezig bent met verslagen en rapportages uitwerken.
Verder vind je het oppakken van facilitaire zaken geen enkel probleem! Vergaderingen plannen, klantbezoeken coördineren, het mede-organiseren van personeelsfeesten. Jij krijgt hier energie van!
Verscheidene werkzaamheden die jij kan verwachten:

  • Beheren van inkomende communicatie (waaronder telefonie);

  • Ondersteunen van het management met o.a. agendabeheer en het plannen van afspraken;

  • Organiseren, voorbereiden en notuleren van vergaderingen;

  • Opstellen van presentaties en interne nieuwsbrieven;

  • Verwerken van in- en uitgaande post;

  • Beheren van de voorraad kantine- en kantoorartikelen;

  • Onderhoud van het kantoor;

  • Diverse administratieve werkzaamheden, zoals mailafhandeling en het beheren van klantgegevens.


Nog steeds enthousiast of heb je vragen? Neem dan contact met me op!

Interesse? Neem contact op met Mariëlle Blom, 06 - 18 73 33 65, m.blom@eminentgroep.nl
Functie eisen

  • Een afgeronde Mbo4/ Hbo-opleiding in de richting van Officemanagement;

  • Minimaal twee jaar relevante werkervaring;

  • Je bent organisatorisch sterk en communicatief vaardig;

  • Uitstekende digitale vaardigheden (MsOffice);

  • Beschikbaar voor 28 - 36 uur per week.

Bedrijfsomschrijving
Onze opdrachtgever is een compacte organisatie die zich specialiseert in het realiseren van complexe bouwprojecten waar anderen de uitdaging uit de weg gaan. Met een unieke combinatie van utiliteitsbouw en civiele betonbouw, is elk project een nieuwe uitdaging. De organisatie heeft een bijzondere affiniteit voor projecten zoals tunnels, ecoducten en bruggen, en werkt vaak in stationsomgevingen en andere plekken met doorlopende verkeersstromen. Dit resulteert in projecten met veel logistieke uitdagingen. De organisatie is trots op haar team van de beste mensen, die samenwerken om deze complexe projecten te realiseren. De bedrijfscultuur is er een van collegialiteit, no-nonsense en ontwikkelingsgerichtheid, waarbij medewerkers worden aangemoedigd om mee- en vooruit te denken en oplossingsgericht te werk te gaan.
Arbeidsvoorwaarden

  • Een passend salaris, op basis van jouw ervaring;

  • 25 vakantiedagen, 15 ATV-dagen en 3 kortverzuimdagen (o.b.v. een 40-urige werkweek);

  • Een laptop en telefoon van de zaak;

  • Een afwisselende en uitdagende functie bij een toonaangevend bouwbedrijf.

Overig
Werkweek: 32-40 uur
Opleidingsniveau: MBO
Werkervaring: 3-5 jaar
Salaris: 2500 - 3500 euro
Type:
 Kernwoorden