Project assistent

Werkgever:
Eminent
Regio:
Groningen
 
Functieomschrijving
Als Project Assistent ben je verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van het projectteam tijdens de uitvoering van projecten. Deze ondersteuning omvat onder andere:

  • Het plannen en notuleren van vergaderingen

  • Het beheren en archiveren van inkomende en uitgaande e-mails met betrekking tot het project

  • Het beheren en archiveren van projectdocumenten, waaronder revisiebeheer, opleverdocumenten en offertes

  • Het organiseren en coördineren van afspraken voor het projectteam

  • Het beheren en bijhouden van belangrijke, soms wettelijk vereiste, documenten

  • Het opstellen van inkoopopdrachten en het bewaken van de administratieve afhandeling hiervan.

  • Voor het projectteam ben je het focal point voor het werken met de verschillende Gasunie applicaties, zoals Office 365, Sharepoint, Doxs en Ariba



Interesse? Neem contact op met Simon Kruit, 06 - 34 59 63 93, s.kruit@eminentgroep.nl
Functie eisen
Om als Project Assistent succesvol te zijn:
• Heb je een MBO-4/HBO werk- en denkniveau, aangevuld met 0-3 jaar relevante ervaring op het gebied van technische administratie bij voorkeur in een projectomgeving.
• Je bent ervaren met Outlook, Word, Excel, PowerPoint en SharePoint. Meer kennis van het volledige Office365 pakket is een pre.
• Je bent ervaren met Acrobat Reader.
• Je hebt kennis van het inkoopsysteem Ariba of bent bereid om een cursus te volgen.
• Je hebt kennis van het Risicogestuurd Contract Beheersing (RCB) systeem of bent bereid om een cursus te volgen.
• Je bent bovengemiddeld vaardig in het je eigen maken en efficiënt gebruiken van systemen.
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift en kunt taalkundig juist formuleren waarbij je tevens aandacht hebt voor de layout/vormgeving.
• Je bent, ook onder druk, in staat voor langere tijd, werkzaamheden accuraat uit te voeren en je ontwikkelt een systeem om fouten te voorkomen.
• Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel, je bent ondernemend en proactief.
• Je bent energiek en je staat erom bekend dat het fijn is om met je samen te werken.
• Je denkt graag mee in proces en systeemverbetering
Bedrijfsomschrijving
Onze opdrachtgever is een bedrijf dat zich richt op de energietransitie en streeft naar een duurzame energievoorziening voor iedereen. Ze spelen een belangrijke rol in het versnellen van de energietransitie door het aanbieden van aardgas op maat en hernieuwbaar gas. Daarnaast zijn ze actief bezig met de ontwikkeling van waterstof, groen gas, warmte en energie uit zon en wind. Ze geloven dat waterstof een belangrijke rol gaat spelen als energiedrager en werken aan de aanleg van een landelijk netwerk voor CO2-vrije waterstof. Ze zijn ook betrokken bij CO2-afvang, -opslag en -hergebruik. Onze opdrachtgever ontwikkelt gasinfrastructuur en biedt diensten aan op het gebied van gastransport, gasopslag en consultancy. Ze zijn experts op het gebied van energie en streven naar een duurzame toekomst.
Arbeidsvoorwaarden
Projects is op zoek naar versterking om de projecten die bij haar in opdracht zijn gegeven te realiseren. Een niet geringe verantwoordelijkheid. Want we zorgen ervoor dat we nieuwe assets realiseren en bestaande assets renoveren of vervangen in een steeds complexer wordende omgeving. Het projectenportfolio aan infrastructurele projecten kent tegenwoordig een breed scala aan media: aardgas, groengas, waterstof, warmte, LNG en CO2. Onze opdrachtgevers zijn Gasunie dochters of consortia waarin Gasunie een rol heeft. Wij zorgen ervoor dat we met een gezonde dosis ondernemerschap de gevraagde scope en kwaliteit op het afgesproken moment realiseren tegen de laagste kosten. Naast ondernemerschap beheersen wij op professionele wijze de risico’s, contracten bij uitbestedingen, planningen en de financiën van de projecten. Het realiseren van projecten is bovenal een teamprestatie. Dat maakt het werken bij Projects heel erg gaaf. Wij bouwen de energietransitie samen! Als Project Assistent draag je hieraan bij door de gehele admin
Overig
Werkweek: 32-40 uur
Opleidingsniveau: MBO
Werkervaring:
Salaris: 2500 - 3500 euro
Type:
 Kernwoorden